KEEP COUNT - ОС типовое решение для оптимизации и усовершенствования учета материальных средств, имущества и средств труда, которое расширяет своей функциональностью возможности аналоговой обработки существующих, наиболее популярных систем бухгалтерского учета. Программное обеспечение может использоваться на терминалах сбора данных, или карманных компьютерах, от различных производителей и с различными операционными системами.

Возможности KEEP COUNT – ОС позволяют:
- Сократить временные издержки на проведение инвентаризации и других операций
- Минимизировать трудовые затраты
- Уменьшить вероятность несанкционированного исчезновения имущества
- Ускорить своевременное выявление окончания срока эксплуатации имущества
- Проанализировать эффективность работы персонала
- Предотвратить кражи
- Повысить уровень оперативного контроля перемещения основных средств
- Избавиться от неточностей при приеме или выбытии основных средств
- Выявить прямые злоупотребления материально ответственных лиц
- Выявить неправильное отражение документальных данных в аналитическом и синтетическом учете
- Выявить естественные потери (естественная убыль), возникающие под влиянием биологических, физических и химических воздействий внешней среды

Выгоды от использования KEEP COUNT - ОС:
Как правило, на предприятиях возникает ситуация, когда в результате каких-либо причин учетные данные не совпадают с фактическим наличием. Причины могут быть различными. Это может быть воровство, неточный учет основных средств при их поступлении или выбытии. Надо также отметить, что срок эксплуатации некоторых основных средств ограничен. Неожиданное отсутствие требуемых средств может весьма отрицательно сказаться на производстве или вообще остановить производственный процесс, что приведет к значительным потерям для компании.
Совмещая технологический прорыв автоматической идентификации и четкую постановку задач на выполнение того или иного процесса инвентаризации, можно вычеркнуть из жизни многих компаний большинство проблем, что позволит этим компаниям процветать, не обращая уже своего внимания на несуществующие проблемы.
Использование программного решения KEEP COUNT - ОС дает возможность более точной и быстрой обработки данных во время проведения инвентаризации, а также позволяет максимально исключить фактор человеческой ошибки, что повышает достоверность ведения бухгалтерского учета.


Функциональные возможности KEEP COUNT - ОС:

Предлагаемое программное обеспечение позволяет проводить инвентаризацию основных средств с использованием терминалов сбора данных и технологий штрихового кодирования. По заранее сформированным и загруженным на терминал данным, есть возможность выполнять учет основных средств с возможностью вывода подробной информации об объекте учета, его остатках, принадлежности к группе учета и т.д.

- Ведение основных справочников
- Идентификация единиц имущества, ресторанов, сотрудников
- Ввод данных о поступлении, отпуске или перемещении имущества
- Проведение инвентаризации, оценки имущества и других операций
- Формирование типовых или индивидуальных шаблонов по выполненным операциям
- Формирование документов «инвентаризационная опись» и «сличительная ведомость»
- Печать этикеток, как для нескольких единиц имущества, так и отдельно по каждой

Программное обеспечение «KEEP COUNT - ОС» позволит проанализировать и обработать выгружаемые из основной системы учета, данные в соответствии с принадлежностью к группам, а так же, во время проведения инвентаризации, отображать детальную, многострочную информацию по каждому объекту учета.


Описание работы KEEP COUNT - ОС:

Из основной системы бухгалтерского учета в специальные файлы обмена выгружаются основные справочники и данные о наличии имущества, которые обрабатываются и загружаются в «KEEP COUNT».
Результаты проведения инвентаризаций могут быть выгружены в специальные файлы обмена, для последующей загрузки и обработки в основной системе бухгалтерского учета.
Во всех местах хранения (складам, магазинам, офисам), в которых потребуется проведение инвентаризации с помощью терминалов сбора данных, потребуется провести маркировку этикетками штрихового кода всех единиц имущества, предварительно распечатав этикетки с помощью «KEEP COUNT». С помощью программного обеспечения «KEEP COUNT» может быть осуществлена печать этикеток содержащих инвентарные номера, наименование, штриховой код и другую информацию. Печать может быть осуществлена как для нескольких единиц имущества, так и для каждого из них по отдельности.
Проведение инвентаризации осуществляется с помощью терминалов сбора данных и программного обеспечения «KEEP COUNT». На терминале сбора данных открывается операция «инвентаризация ОС».
Путем сканирования штриховых кодов или ручным поиском по наименованию, внутреннему коду, инвентарному номеру или штриховому коду однозначно определяется требуемая единица идентификации.
В момент создания или выполнения операции есть возможность указать место проведения операции, например, выбрать склад, магазин или офис.
Программное обеспечение «KEEP COUNT» установленное на терминале сбора данных дает возможность формирования списков несоответствия по всем излишкам и недостачам.
Результатом проведения инвентаризации являются сформированные документы «инвентаризационная опись» и «сличительная ведомость».
Совместимомь: Pocket PC 2002, Windows Mobile 2003, Windows Mobile 2003 SE
Разработчик: SAOTRON.RU